南京万科工程采购策划作业指引
编号:NJVKWICG01版号:A0页码:第1页共6页生效日期:2012926
工程采购策划作业指引
编制审核审核批准
任欣葛蓉许焰林付凯
日期日期日期日期
20129201292012920129
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一、流程概述
流程目的
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通过明确工程采购模式、方式和计划,合理规划采购工作,使项目采购高效开展,有效控制采购成本。适用于公司所开发项目的工程施工合作单位(主要指总分包、监理咨询服务)和材料设备类(含甲供、甲指乙供)等工程类采购策划管理。1采购模式是指根据某类采购产品服务的金额和风险大小而分别采用的业务模式。万科采购模式包括战略合作、集中采购与分散采购三种,其中:战略合作是指对于关键的产品服务,同评估结果为“首选的”及以上的供应商建立的长期、紧密、稳定的合作关系,从双方整体出发,兼顾彼此的利益,使整体的利益最大化的合作。集中采购是指对于标准化程度较高、供货能力和覆盖范围达到一定程度的产品和服务,通过整合内部需求与外部资源,最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为;战略合作、集中采购以外的采购业务为分散采购。2采购规划是对年度采购需求的总体统计与计划,其主要目的是通过提前统计及分析总体采购需求,使供方能够有针对性地进行劳动力、生产设备、关键原材料的预先储备,从而保证供应和安装。3采购方式是指根据可供竞争的采购产品服务的供应商数量的多少而采取的不同采
适用范围
术语与定义
购流程。万科采购方式有邀请招标、竞争性谈判、直接委托、零星采购四种,每种都有明确的适用条件和流程。4采购寻源是指对于所要采购的产品服务及其供应商的选择和确认的过程。5采购策划是指在项目采购实施前,确定采购产品服务清单和分类,并进行标段划分。6采购计划是指在待开发项目采购实施前,针对拟采购产品服务清单,确定各相关部门配合工作(确定图纸、价格清单等)完成时间以及采购各阶段工作开始和完成时间。
流程要素描述
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流程CP点
1编制年度采购规划2明确采购模式、采购方式3制定采购计划
配合部门及活动
1成本管理部:提供重要部品目标成本及招标清单编制完成时间2项目经理部:提供项目进度计划3r