南京万科工程合同管理作业指引
编号：NJVKWICG02版号：A0页码：第1页共8页生效日期：2012926
工程合同管理作业指引
编制审核审核批准
任欣葛蓉许焰林付凯
日期日期日期日期
20129201292012920129
修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
f南京万科工程合同管理作业指引
一、流程概述
流程目的适用范围
编号：NJVKWICG02版号：A0页码：第2页共8页生效日期：2012926
通过对工程合同审批、签订、存档、交底、履行与监控的流程进行规定，确保合同得以履行，维护公司利益，降低风险。适用于公司签署的工程类合同。1工程合同类别：是指战略合作协议及集中采购协议；工程施工类承包合同；施工补充合同；工程设备材料类采购合同；采购补充合同；甲方指定分包工程合同；监理、勘察、检测、招标代理等咨询、服务类合同；配套类合同；政府备案合同等。
术语与定义
2材料封样：建设单位选定材料的外观、材质、规格、技术参数等要求后，对该材料样板进行封存，以便后期施工中随时与现场使用材料进行对照确认的行为。3合同交底：采购管理部完成合同签订工作后，将合同中重要条款等内容对项目经理部、施工总承包、监理单位、分包单位进行交底。
流程要素描述关键点（CP）
1工程合同审批2工程合同签署3工程合同保管4合同履行及监控5材料封样6合同交底7设置封样室、资料上墙
配合部门及活动
1项目经理部：提交项目进度计划；合同原件存档；建立项目《工程合同台帐》；预留材料封样室，保管需存放封样材料；接收《材料设备封样清单》、《合同交底单》，上墙；按合同约定付款。参与合同交底，负责合同履行、索赔证据的收集及索赔工作组织2成本管理部：负责合同经济条款的编制、审批、履行；负责处理合同索赔相关事宜。3设计管理部：样品确认，封样单确认4总经理办公室：负责合同稿件的法律审核；负责合同签章，归档及管理5采购决策小组：负责按规定的权限进行各种合同的审批6房修中心：负责工程竣工移交后保修期内进户门以内工程合同的履行，如进户门、防水、装修工程等7物业公司：负责工程竣工移交后保修期内公共区域工程合同的履行，如电梯、消防工程、智能化工程、景观工程等
输入条件
1合同2材料样品
工程合同管理作业指引
输出结果支持文件
1《工程采购管理程序》2《供方管理作业指引》3《配套工程采购工作指引》1材料封样清单2合同交底单3合同台帐
流程KPI
1材料封样准确2合同交底及时性r