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房地产采购管理制度
一、采购控制程序二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料(设备)进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定
一、采购控制程序
1目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3职责(1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。(2)招投标小组对采购全过程进行监控。(3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部。②预算部负责价格审核。③财务部负责资金筹措。4程序
采购程序流程图
设计部
材料岗
甲供材料、设备及供应商资料甲供材料、设备清单
甲供料采购时间计划
f工程部
招投标小组
履行合同
发标会
评标会
工程部
预算部、财务部
分管副总
总经理
招标书1合同文本分供方考察及资格审查标书审查合同审查
确定中标分供方合同报批会签会签签署
5相关文件(1)《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》(一九九七年四月十四日)。(2)《工程保修金使用办法》。(3)《发标、评标会议纪要》6相关表单《相关合同及标书》。《合同报批表》。《付款申请表》。《甲供材料、设备清单》。《材料、设备采购决算申请表》。《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序
f1目的:
(1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。(2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。(3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。2范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。3职责(1)设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。(2)工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。(3)预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及r
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