人事行政专员岗位职责说明书
职责一:人事行政专员岗位职责说明书1、根据预算,进行职员招聘、储备、录用、转正、提升、调配、赏罚、辞退等工作2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计,处理员工赏罚事宜,确保公司纪律规定的正确落实3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时正确发放,社保、公积金和个调税按时正确缴纳4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止5、完成公司行政事务。职责二:1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,公道有效配置人力资源。3、组织开展岗位工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责职员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划,组织职员参加培训,评估培训效果。7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
f8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及贸易保险的办理。保险办理11、负责建立健全员工的人事档案。12、负责公司员工赏罚、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责员工考勤治理和纪律监察。14、负责对员工劳动保护用品定额和计划治理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部分的关系。17、负责组织企业文化建设。18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。职责三:1协助人力资源部经理制定公司人力资源部治理政策和制度2依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作3协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和职员定岗定编4编写岗位说明书,完善岗位治理体系5负责招聘工作的实施,职员的预约,接待及口试6负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动
f合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放8负责员工考勤治理和纪律检查落实9根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10负责员工内、外部培训工作11负责各部分的上传下达工作12协调各部分处理日常行政事物r