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人事行政专员岗位职责说明书
Preparedo
21November2021
f人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称
人事行政所属部
专员

人力资源部
文件编号
YC-HR-01
文件名称
人事行政专员岗位职责说明书
版本页数
2016113
直接上级
运营总监
直接下级

规范公司行政事务:日常行政管理;公文与制度管理;公司档案管
岗位核心价值
理;办公用品管理;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;后勤保障管理。规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管
理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责与考核标准
一级职责
行政服务管理
二级职责
日常行政管理
办公用品管理固定资产管理行政费
工作内容
考核标准
1负责公司来访人员的接待工作2负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4负责公司员工名片的印刷与发放5负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜6负责公司日常文档、资料的整理归档7负责各会议的通知并及时做好会议纪要8负责公司各种通知、通告的发布与传达9协助公司各部门做好行政制度的执行监督10协助公司各部门组织员工的培训与考核1公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点2负责公司办公设施的使用与维护3负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作4负责公司办公用品的采购1负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作
公司日常行政事务处理的准确性、及时性、合理性(详见
附表一)
详见附表一
详见附表一
1协助总监控制各项行政办公费用的支出
行政费用使
f人事服务管理
用管理
后勤服务管理内外部沟通联
系公关宣
传其他工
作人力资源制度
管理
招聘管理
培训管理
2核对各类单据;(如:快递对账单)
3各项行政办公费用的审核与报销
1负责巡查公司各办公区域的卫生情况,定制公司卫生值日表2负责对接办公物业,保持与物业的及时沟通3负责公司绿植日常养护4汇总公司卫生问题,寻求解决方案1协调各部门与员工的关系2与公司各部门进行联络与沟通,协助各部门完成工作1协助总监负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待1完成上级安排的各项工作2公司重大、应急事务处理1根据公司发展规划,做好人力资源制度的起r
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