务指导、监督和检查，学习公司的档案管理制度，按公司档案管理制度管理本部门的档案资料，其主要职责如下：一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理，按规定向行政部移交各种资料、上级批文、图纸、声像资料等；二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用；三、负责部门档案资料的安全保密工作，每月进行安全保密检查，向行政部汇报工作，接受行政部的监督检查，并定期（一般为三个月一次）和行政部秘书进行清单核对；四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本，严格规范档案交接收发手续（见附表六、档案交接清单）；五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理，保证各种文件的安全可靠；六、负责本部门计算机的正常运行和使用，每周坚持杀病毒。
f附件二、档案资料立卷归档规则
档案资料立卷归档规则
为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GBT118222000），结合公司具体情况制定。第三条、名词一、立卷公司本部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。二、移交是指项目部在工程竣工后二个月内或公司本部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。三、归档凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。四、销毁是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（r