参阅）
整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
f整理时要求文件正本与定稿为一件文件正文与附件为一件文件原件与复印件为一件转发文与被转发文为一件
来文与复文为一件报表、名册、图册等
每册（本）为一件
装订时排放要求正本在前，定稿在后正文在前，附件在后原件在前，复印件在后转发文在前，被转发文在后复文在前，来文在后
第五条、文件、资料、图表立卷、归档的要求一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。图面整洁，用墨汁或碳素墨水填写，禁止用铅笔、圆珠笔、水彩笔和其它易褪色的书写工具书写、绘制和签收。
1、竣工文件、图表装册时，如果数量较多，可按顺序排列（按断面号或施工船位号），把相关的文件材料、图表等分别组装成数册（件）。一个档案盒可放两件（或数件），每件都有“案内封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”。每件的页号都是从1至最后一页（如第一件1136，另一件1120页），如果这个档案盒内放有两件时，则在“科技档案卷内备考表”说明一栏中写上：本卷合计：136120256页（假设第一件为136页，第二件为120页，见附表）。每个案卷不论装几件，其总厚度不得超过6cm。
2、档案盒封面不能粘贴纸。3、档案盒正面和侧面的“案卷题名”要求内容一样。
字体排列要求：正面横写，侧面竖写。4、文件材料用纸一律采用A4（297mm×210mm，如其他往来单位采用16K纸时，则必须把原16K纸贴在A4白纸上。5、卷内文件材料排列顺序：管理文件按建设程序、或重要程度排序，重要文件排在前，一般性文件在后，复文在前，来文在后，正文在前，原稿在后；项目技术文件按管理、依据、施工记录、检测、评定、证明顺序排列；竣工图按设计、施工断面或图号排列；有文和图时，则文字材料在前，图在后。6、文件材料装订：
f文件材料经系统排列、编写页号、填写卷（或册）内封面、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”后，将每份文件的金属钉（或其他金属物）去掉，小（小于A4纸样的）、残缺的文件应加予托裱，装订线处有字的要加边表粘牢，然后用白纱线装订成册。一律不得用金属钉装订或浆糊、胶水等粘贴。装订孔尺寸和穿绳方法如下图所示：
7、档案卷内页号编法：档案卷内页号的编写以册为单位，一册为一个流水号。在册内的文件材料排列固定
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