某公司档案管理办法
第一章总则
第一条为规范公司档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，并结合公司实际情况，制定本办法。
第二条公司档案是指公司各部门在经营管理中形成的，具有查考利用价值和原始凭证作用、并经过系统整理的各种不同形式的历史记录。
第三条档案工作坚持集中统一管理的原则。公司授权综合管理部指定专人负责公司历年档案的保管与利用；各部门指定专人负责本部门当年文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。部门总经理对本部门档案管理工作负有直接领导责任，综合管理部对公司档案管理工作负有监督和指导责任。
第二章归档范围及分类
第四条公司各种具有保存价值的文件材料（包括电子文档）、技术软件、音像制品等均属归档范围。
其中，文件包括：公司战略规划、工作计划、技术资料、人事资料、内部管理制度、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第五条档案按其内容及关联部门可分为四类：管理类、会计类、业务类、研究类。
档案分类管理类
档案细分
文书档案（公司发文、请示报告、总部批复、各类通知、商务函件、传真、
会议纪要、工作总结等）
人力资源管理档案（与人事管理相关的制度与办法、人事档案、薪资档案、劳动合同、
考核结果等）
会计类业务类
会计凭证、账簿、财务报告、业务合同正本及其他
企业情况介绍、财务报表、项目可行性报告、立项文件、审批文件、融资建议书及分析报告、融资工作计划书、分立改制重组方案、财务顾问合同、会谈纪要、备忘录、往来传真、项目情况总结、部门
刊物及其他等
f业务类
评级或评估企业的情况、财务报表及经营情况、企业营业执照复印件、评级、评估报告、协议、会计师事务所审核情况、信用评定记
录、信用等级证书复印件及签发单、会议纪要、部门刊物等
研究类
专题研究、分析报告、研究月刊、网络信息管理等
第三章文件的收集、整理与归档
第六条归档文件的收集各部门人员要积极配合档案管理员的工作。所有的文件材料采取“谁产生谁负责收集”的原则，所有员工有责任将本职工作中办理完毕的、符合归档要求的文件材料收集整理齐全，列明清单后交部门档案管理员；由档案管理员按归档文件的整理原则进行整理归档，并将所有符合归档要求的电子档案上传到公司办公网→公共文件柜→各部门文件柜，并备份纸制清单存查。第七条归档文件的整理整理原则：遵循归档文件材料的形成规律，保r