：公司注册及相关文件；技术资料、工程建设的重要图纸；立项报告、业务进度分析报告；各种末正式批复或采取的计划、方案；涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，政府部门对公司的处罚决定等；公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料及声像材料。如经济纠纷、工程招投标文件等。
fC级文件秘密，包括：各种证明材料；工程方面的洽商等；公司其它应列为秘密的文件资料及声像材料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。
D级文件普通：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料，包括：平时各种工作条例、规章制度；一般业务工作来往文件不涉及绝密、机密的文件；各类一般性的请示、通知、会议纪要，简报、情况反映等；行政管理工作的计划、总结、报告；一般性的月、季工作计划与总结报告；有关干部任免、调配、定级等的文件；财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证，其它。
查借阅档案（包括资料、文件、光盘）必须在档案查（借）阅登记簿登记后方可查（借）阅；
密级档案在行政部查阅，不能带出，必须带出行政部查阅的，需行政部主任审核报总经理签字才可。
第十四条档案原件一般不外借，如必须借阅，一般档案时间不超过十天，密级档案不超过一星期。并且必须得到行政部主任审批并办理相关手续（见附表二）。
第十五条借阅档案的人必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、裁减、抽取、拆散、摘抄、复印、摄影、转借或损坏。
第十六条借档人确因工作原因需要打印、复印、摘抄文件，须经行政部主任批准并办理相关手续。（见附表四）并由行政部秘书负责打印、复印。但须进行技术处理，保证复印件与原件有明显的区别，并且只复印文件上相关的部分，其他与其查阅无关的内容在复印时必须进行遮蔽处理；
第十七条借用的档案，当事人必须在规定时间归还行政部；如确需延期，当事人必须提前一个工作日办理续借手续（见附表三）。否则视为无故不及时归还，在考核结果中对责任人进行责任处理。
第十八条借阅档案交还时，必须当面点交清除，与发现遗失或损坏，应立即报告领导，并根据文件性质、损坏程度在考核结果中对责任人进行处理。
第十九条外部合作单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能查阅，但不能将档案带离行政部。
第二十条外部合作单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的资料要进行审查、签章。
f附件一、部门档案管理人员的职责
部门档案管理人员要接受公司行政部的业r