资料；3．公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4．其它单位形成的与公司有关的重要声像资料；5．其它具有保存价值的声像资料。二、收集方法及要求1．事先确认
制作、使用录音带、录像带、摄像带、影片、照片合底片的部门和人员，在借用声像器材时，经办人认真填写《声像器材借用申请表》，详细说明本次制作所要形成的声像档案所制作的内容，数量和质量要求，完成时间。（见附表八、声像器材借用申请表）2．严格审核
经办人经部门经理审核后，交行政部主任审批后，行政部即转交《声像器材借用申请表》至行政部秘书，行政部秘书登记后借出器材；3．积极催收、严格检查、验收
A对到期未及时交还器材并同时上交所制作的声像档案的，行政部秘书积极催收。
B行政部原则上只接收原版、原件。C经办人按规定上交的归还器材时，必须同时上交制作的声像档案资料及其它载体形态的档案，凡涉及公司重大事件的，相关部门和人员应向行政部报送目录和必要
f的文字说明。D行政部秘书严格按规定检查经办人员上交的声像资料，声像资料要齐全，文
字说明内容要真实；底片、原件与影像、复制品要相符。E如果因特殊原因未能按规定提交声像资料，除非经部门经理、行政部主任审
核，总经理审批，否则视为私用公司财物，其形成费用不予报销，在考核结果中对相关责任人进行处理。
第十一条声像档案的整理和保管（见附件三、声像档案整理、保管规则）
第四章档案查借阅管理制度
第十二条公司员工可以根据公司确定的查阅权限，查阅有关文件。第十三条由行政部秘书按相应的查阅权限原则上执行，如需越权查阅，需上一级主管领导批准。
序号
职位
1执行董事、总经理2公司高层管理人员3部门经理4一般员工
查阅权限（A级绝密，B级机密，C级秘密，D级公开）A、B、C、D级文件资料B级（含）以下文件资料C级（含）以下文件资料D级文件资料
A级文件绝密：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料，包括：财务分析报告、工程决算材料；合同、协议文本；对高层管理者的考核报告、评议等；对工资分配方案及所属文件；涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料及声像材料。
B级文件机密：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料，包括r