和借阅。其主要职责包括：1．收集、整理、立卷和归档公司的档案材料；2．档案材料的保管和销毁；3．档案材料的借阅、催还；4．指导部门档案管理人员的工作；5．领导交办的其他档案管理工作。二、部门档案管理人员1．各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作。
f2．部门档案管理人员在行政部的业务指导下，负责本部门档案材料的具体管理工作。其主要职责见附件一、部门档案管理人员职责。
第五条档案管理分类对档案的管理，按照载体分为纸质档案、声像档案。
第二章纸质档案管理
第六条纸质档案的内容纸质档案指一切以纸质形式存在的档案资料，对应于声像档案资料。第七条档案的收集档案的收集按照以下两种情况执行：1、需要经行政部流转的文件资料收集，正式文件一经产生，在流出行政部之前，先交行政部归档（具体见“发文管理办法”和“收文管理办法”）。2、公司各部门在工作中形成后，不需要行文，不经行政部流转文件、档案（如工程图纸、技术资料等）的收集，采到以下办法收集：事先登记
A部门在每年制定工作计划时均要同时注明各项任务要产生的档案目录清单，并不得出现明显漏报，在制定完工作计划3天内必须报送行政部，行政部秘书根据部门上报的情况，结合以往工程或工作情况和历史经验，编制当年各部门应该上交的档案材料目录并确定上交时间，下发各部门执行；
B公司各项目部在项目竣工验收结束后2个月之内上交档案材料；C对于公司部门会议文件，各部门在召开会议前须到行政部申请会议室借用登记，行政部按照登记向相关部门催收会议文件。行政部秘书根据会议登记表向各部门催收文件；事后查收A行政部秘书根据各部门上报的档案目录清单和既定时间，及时向相关部门催收档案；B各部门须严格按规定主动、及时向行政部上交档案材料；C对不按要求及时提交资料或提交资料不齐全的，除要求限时补齐外，根据资料重要性，在考核结果中对相关部门经理进行责任处理；
fD对于行政部秘书催收不力或工作疏忽造成文件漏收的，在考核结果中对行政部秘书进行责任处理。
第八条档案的立卷、整理和归档，具体见附件二，“档案资料立卷归档规则”。
第三章声像档案管理
第九条声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片母片、照片含底片、光盘和文字说明两部分组成。
第十条声像档案资料的收集一、收集范围1．反映公司主要职能活动，业务、工程等工作成果和存在问题的声像资料；2．各级领导人参加的与公司有关的重大活动的声像r