我方原因造成现场窝工的起因、起始时间、窝工的人员、机械设备数量及
工期工期延误的时间，及时通知并配合管理科取得指挥部（施工局）／监理的签认。
162
记录由于非我方原因造成施工干扰和影响，及时与有关部门和单位联系、协商解
决施工干扰和影响，尽量减少损失，并尽快取得监理或相关单位的签认。
163
做好施工日志、各种签证资料的记录和保管工作。施工记录应详细记载
工作时间、工作内容、班次、人员及机械设备投入数量，相邻标段单位影响状况及气象状况
等。
对指挥部或施工集团下达的临时施工项目、施工任务要及时办理完工签
证。
及时向分局管理科通报变更索赔信息和抄送有关变更索赔资料。
第十七条、机供部职责：
171记录由业主／指挥部（施工局）供应的各种材料（物资）的供货时间、规格、型号、
技术标准是否符合合同要求等。
172
记录由业主指定的材料供应商的违约情况。
173记录业主／指挥部（施工局）委托分局自行采购的材料（物资）价格的审批及时性，
材料（物资）日常对外的索赔工作进展要及时通报分局管理科。
174
做好各种记录，妥善保存日常工作记录和施工材料、设备的报价单（含寻价单）
和购货发票，广泛收集各种索赔信息和资料（主要为价格和质量）。索赔事件发生后应及时
通知施工技术科和经营管理科，并及时提供与索赔工作有关的资料和证明材料。
第十八条、公司、机械队、汽车队
181
详实记录非我方原因产生的施工影响，并及时取得监理或相关单位的签证（签证
内容包括时间、事项、工程量、材料、待工及机械设备的数量等）并协助经营管理科办理索
赔事宜。
182
做好各种记录，记录要详细记载施工时间、工作内容、班次、投入人工、机械设
备、材料及天气状况等情况，需监理认可时要取得监理现场签认。
183
各单位要建立人工、材料、机械设备使用台帐，由专人负责妥善保管日
常施工记录和各种签证单等资料。
184
保持同各科室及公司（厂、队）之间良好的工作关系，支持分局的变更
索赔工作，搜集编标资料和掌握各种信息，及时为索赔工作提供充足的证据资料。
变更索赔的基础资料
第十九条：变更索赔的关键是要拥有一套充足、详实、完整的事件过程的基础资料。保持完
整详细的事件（施工）记录、保存与工程有关的全部文件和资料，并及时取得监理或设计部
门的签字确认，是变更索赔工作成败的基础。
191合同文件
有关招投标文件、协议、图纸、变更、备忘、技术规范及其他任何组成合同的文件都属合
同文件。各职r