文件、法规、法律办公大楼物业中心有关文件、通知、函件办公大楼物业中心规章制度、通知、通报等文件办公大楼物业中心接待、参观记录办公大楼物业中心荣誉档案
附表一：建筑整体移交验收表
建筑名称竣工验收日期
建设单位监理单位设计单位施工单位
物业管理单位开工日期
移交验收日期占地面积建筑面积
附表二：建筑物及公用设施
工程名称开工日期竣工验收日期移交验收日期占地面积建筑面积
建筑物建筑物清单单体建筑竣工图单体结构竣工图单体结构给排水竣工图单体电气竣工图单体设备竣工图单体暖通竣工图中心规划图竣工总平面图移交负责人：备注：
移交内容
份张套张套张套张套张套张套张套张套张
公用设施、设备及公共场所
有线电视竣工图套张
公用设备清单份张
公用设施清单份张
电话系统竣工图套张
公共场地清单套张
绿化工程竣工图套张
室外工程竣工图套张
钥匙移交数
套
其他
接收负责人：
f三档案管理体系
金沙咀国际广场档案资料管理分类
办公区概貌建筑本体资料
用户资料绿化管理资料
秩序管理资料清洁保洁资料
日常管理资料文件维护
系统维护管理
图文介绍小区概况及基本情况附属设施
房屋资料接管验收资料平面图
用户资料
绿化工程资料绿化人员资料植被分布资料绿化养护资料
秩序系统资料秩序人员资料秩序巡查资料
清洁保洁管理资料清洁保洁资料清洁保洁人员资料
安全管理、设备管理、环境管理、文档管理、日常工作计划
数据库备份数据库分析数据整理
二、档案管理制度
档案管理制度是以金沙咀国际广场的特点为基础，根据国家、高要市有关物业管理法规，提炼形成金沙咀国际广场物业管理制度，使各管理项目有章可循，有规可依，有据可查，保证各项工作的顺利进行，确保工作目标的全面实现。
f档案管理制度框架
用户服务指南
外部制度
公众制度政府法规文件
其他文件档
案
管
理
员工守则
制
度人力资源管理制度
框
架
行政管理制度
内部制度
财务管理制度
各部门管理制度
小区项目工程图纸
物品验收及移交管理
f（一）档案资料的归档管理1、文件（包括印制品和音像制品等）材料的归档范围：
凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档，不能有各部门保管，应直接交存档案室。
l）、文件档案的归档范围，包括各部、室及公务活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料、图像、录像等内容；2）、档案的归档范围：兼职客服管理员、r