同、协议等均归入所属基础资料
档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1）、移交资料
项
目
资料名称
小区规划资料
1、批准文件2、用地批准文件3、投资许可证、规划许可证、开工许可证4、拆迁安置资料5、规划平面图6、业主物业使用人姓名、产权、居住办公位置、建筑面积清单
f工程技术资料
1、竣工图：总平面图、建筑、结构、设备及附属工程及隐蔽工程的全套图纸2、地质勘查报告、工程建设投标文件工程前期基础性文件3、工程合同及竣工报告4、工程预决算5、图纸会审记录6、工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）7、隐蔽工程验收签证8、沉降观察记录9、竣工验收证明书10、钢材、水泥等主要材料的质量保证书11、新材料、构配件的鉴定合格证书12、水、电、空调、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书13、砂浆、混凝土试块试压报告14、供水、空调的试压报告15、园林绿化图纸和清单16、设备清单、设备供货合同，设备安装调试记录，使用注意事项、说明、质保书和保修单17、工程监理报告
2）、日常物业管理档案资料
项
目
物业管理
小区基本资料
资料名称
业主物业使用人资料装修资料
维修资料绿化养护资料清洁、保洁资料消防管理资料
治安交通管理资料
设备管理资料员工管理资料服务质量反馈资料小区文化资料
用户须知；用户基本资料；物品出入登记卡用户装修申请表；报建批文；装修工程图纸；装修施工安全责任书；装修施工人员出入证；施工单位营业执照；装修巡查记录；装修验收记录修缮计划与方案；维修申报表；维修服务派工单；维修回访记录；公共设施维修记录绿化检查记录；绿化养护记录；礼仪摆花协议
清洁服务整改通知单；保洁日检记录消防巡视记录；消防设施检查记录；动火作业审批表；消防设施运行记录；火灾隐患整改通知日常巡查记录；交接班记录；查岗记录；闭路电视监控系统录像带；紧急事件处理记录；车辆管理记录；护卫巡逻签到表；安全隐患整改通知；车辆进出管理记录
设备台帐；设备维修保养计划与申请报告；设备维修保养记录；设备运行记录；设备维修分包协议；设备检查记录
员工个人资料；聘用表；员工培训计划；员工培训记录；员工业绩考核及奖罚记录；员工内务管理服务质量回访记录；用户意见调查、统计记录；用户投诉及处理记录小区文化活动计划及实施情况记录；小区文化活动图片及录像记录；传媒报导资料；文化活动场所、设施台帐及使用记录
f行政文件资料
政府部门相关r