资料档案管理
BGG01220171范围
适用于集团公司的资料档案管理。2支持性文件3职责31集团办公室负责集团公司的档案管理及各二级单位档案的备案管理；负责制定集团公司档案管理文件。32集团办公室负责集团公司重大项目文件资料的管理指导。33集团办公室负责对集团公司二级单位及各部室的档案管理工作进行监督、检查、指导。34集团二级单位及各部室负责本单位的档案管理，并负责制定本单位档案管理文件。35集团二级单位及各部室每半年向集团办公室报一份各类档案库存明细表，并负责按要求上交应由集团公司保存的档案。36集团办公室负责集团公司档案的年终数据统计和汇编。4管理程序41文件资料的归档范围。411集团公司从事基建、生产、科研等各项科技活动中形成的应当保存的文件资料和在党群工作、行政、经营、生产技术等各项管理工作中形成的有参考价值的文件资料，均属归档范围。412文件资料的归档范围和保管期限按各类档案管理标准执行。42文件资料的归档要求。421归档的文件资料原则上必须是原件。422归档的文件资料必须齐全、完整、准确、系统，按档案要求组成保管单位（卷、册），组卷的案卷要保持整洁、字迹清晰。43文件资料的归档时间。431科技档案归档的时间：各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，装置或新装机组投产后应该立即归档，科研技术方面的科技文件资料在成果验收后归档。432各种工艺技术文件、动力机械设备技术文件编制完成或每次修订后当年归档，其中各种方案、设备运行台帐、工艺运行台帐每年归档一次；文书档案、会计档案每年归档一次；科技
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f进步项目，在项目竣工验收后立即归档；声像实物档案在每项工作结束后，立即归档；质量记录每年归档一次；各部室文件资料建议每年归档一次。433文件资料归档时，应由归档单位编制文件资料移交目录，接收单位对案卷质量进行检查，符合条件的方可接收，双方在移交目录上签章。44文件资料的归档份数。441一般文件资料归档一式一份。442重要文件材料归档一式两份。45文件资料的整理。451文件资料的分类依照《化工企业档案分类试行规则》执行。452各部室的文件资料按本单位具体情况，进行分类编目。46档案的修改。461修改已归档的图纸需持有经主管技术领导或总工程师批准的图纸修改补充通知单，方可进行。462修改内容较少时，可直接在图面“杠改”，同时在修改处标明修改标记，也可采用发送“变更通知单的办法。463r