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。另外,还可以在企业内采取隔离措施,例如:设立保密库、在保密区建立电子监控装置、限制参观者进入隔离区,限制客户与核心样品或资料接触等。将一些关键技术资料信息化整为零,只让员工掌握完成本职工作所必须的部分就行,尽可能减少员工了解其他业务信息的机会,信息技术的整体只掌握在企业个别人手中。企业重要文件的保管和销毁要有专人负责,要建立批准登记制度。企业在对外宣传、发放相关资料时,应严格控制对外发放资料的内容和程序。
三、和员工签订保密协议
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企业在建立内部保密制度时,不要忘记对员工的约束,企业保护商业秘密不仅仅是企业建立健全的一项制度而已,必须让员工自觉遵守企业的保密制度,这一制度才能产生应有的效能。企业在和员工签订劳动合同时就应同时签订保密协议,保密协议的内容一定要完善,要具体员工保守商业秘密的范围及违约责任的承担方式。另外和员工签订保密协议时,一定要明确告知其哪些是企业的商业秘密及泄密可能带来的后果,并且要求劳动者在劳动合同期间以及解除或终止劳动合同后不得将企业的商业秘密用于个人营利活动,非依企业的同意或法律的规定,不得泄露、使用或允许他人使用其所掌握的企业商业秘密,否则如果造成企业经济损失,应当赔偿企业的经济损失。有许多企业和员工签订保密协议,只让员工在协议上签字了事,并不详细告知和明确说明,导致员工无意中泄露商业秘密,给企业带来损失。
四、企业在对外活动中要签订保密条款或协议
保密条款是企业在合同中专门签订的一个涉及商业秘密保护的条款,是合同的组成部分;保密协议是单独的一个协议,主要规定协议双方涉及商业秘密保护的权利义务。企业在签订涉及企业商业秘密的合同或协议时,均应当设置“保密条款”或单独签订保密协议。保密条款或协议对合同双方增设了保密义务,如果合同的一方或双方泄露、私自使用合同约定的商业秘密,则构成违约,需要承担相应的违约责任。保密条款或者保密协议中应明确所签合同涉及的需要保护的商业秘密范围;保密义务人的义务;保密期限;违反保密义务的违约责任,违约责任的约定一定要明确,最好有具体承担方式和具体的计算方法。
五、和员工签订竞业禁止协议
“竞业禁止”是指董事、经理和公司高级管理人员不得为自己或他人为属于公司业务范围内的行为。[3]
随着市场经济的发展,人才流动越来越频繁,特别是一些技术人员,掌握企业秘密的管理人员是企业竞争的对象,对于同r
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