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表为依据,编制到货台账做到日清月结。(4)出入库台帐:财务中心派驻的材料员必须做好每日药剂消耗情况,
每周必须做好纸质《周药剂消耗报表》。(5)药剂合格证质保书台账:每一批货都必须统一编号,按照顺序编
制合格证质保书台账,要求确认每一批药剂、每一个厂家,做到每个项目公司使用的药剂具有可追溯性。
2、要求每一种台账都有原始依据,做到准确无误,原始依据装订整齐,方便查询。
第七章化验室药品药剂采购、出入库制度1、由化验班长提出采购计划,采购员(或者厂里制定人员)负责办理,财务全程参与询价和议价。2、原则上以集中计划办理采购较为有利,使用部门每月底前依据工作计划报下月申购单,明确申购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、使用日期等。采购部门核对库存量后,作出集中采购计划,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,精选三家(独家生产的特殊物资或专利产品除外)以上的供应商进行产品的书面比价,经比价分析后向供货商进行议价,确定优质价廉的供货商。询价、议价程序结束后,经各厂分管、主管领导书面同意方可定价,进入采购程序,否则不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。3、凡使用量较大的材料、药剂等,使用部门应事先确定使用量,依需要提出申购计划。需要签订采购合同的,采购合同签订由各厂指定或授权委派专人负责,否则视为无效。4、凡是最低采购量超过申购量的,采购经办人员在议价程序后,应在采购单中注明,生产材料经运营部长签字确认后上报。5、采购人员接到申购部门联络的紧急采购情况,运营部长应立即安排
f采购人员先行询价、议价,待接到申购单后,优先办理。特殊情况,可电话请示相关领导同意后优先采购,但必须2个工作日内补办相关手续。
6、采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,即向厂商订购,并确定交货到货日期。
7、若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。
8、未经厂分管、主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购责任人必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
9、采购完毕,采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续,采购员、保管员进行质量验收,验收过程应比较所收物资与采购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符,然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收后开出入库单,(入库单必须注名:供货r
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