,要求做到全部清点件数,应做到交接双方人员当场清点数量并记录。(3)在数量验收中,如发现有数量短少或溢增的药剂,要填写记录并及时通知厂家处理。(4)数量验收过程中,厂家必须提供送货单,如过磅单、等计量原始凭证,附在药剂验收交接单后备查。(5)原则上每批药剂必须抽检。(6)项目公司在收到药剂后,要妥善保管,安全使用,严格按照国家颁布的相关药剂安全技术说明书的要求进行储存、使用、厂内运送、处置等。
f(药剂的安全技术说明书,项目公司在网上下载自己对应的部分,并在现场张贴、公示)。项目公司(包括XX公司)涉及的部分药剂纳入了国家管控范围,要按照国家规定办理相关运输、储存、使用等资质手续,如属危险化学品药剂,要到当地安监部门办理手续,如属易制毒的化学药剂,还要到当地公安部门办理手续,必须严格遵守国家相关法律法规。
5、药剂验收签证(1)采用计重验收的药剂,必须过磅提供过磅单,过磅单必须由药剂厂商送货人员、财务中心派驻的材料员与项目公司指定的药剂验收员共同签认。财务中心没有派驻材料员时,由项目公司指定的药剂验收员签认。(2)每批到货药剂经核实纸质文件和实物数量无误后,须由药剂厂商送货人员、XX公司派驻的材料员、项目公司药剂验收员签收留存。验收单一式三份,药剂厂商、XX公司、项目公司各存一份。6、药剂入出库药剂验收完毕后,项目公司应该按照规定办理入、出库手续。
第五章生产药品药剂的退货管理1、药剂退货及异议处理(1)药剂质量检查不符合规范或达不到要求时,材料员应通知供货厂商。(2)供货厂商对质量检验有异议时,可派人见证取样检查或送具有相应资质的部门进行检查,并以新的检验结果为准。(3)由于药剂质量问题影响水处理质量或造成安全事故时,应由XX公司按合同约定对药剂供方提出索赔要求。(4)双方对索赔要求协商无效的情况下提出法院仲裁。(5)对药剂出现的质量异议情况及相关处理办法进行会签并备案保存。
第六章生产药品药剂的台账管理1、药剂台账包括计划台账、采购台账、现场到货验收台账、出入库台帐、合格证质保书台账;(1)计划台账要求:药剂计划由项目公司提出,XX公司领导审核同意
f后保存纸质版,并建立电子档计划台账,当遇到变更后及时调整药剂计划。(2)采购台账要求:纸质版必须经XX公司领导审核确认,然后按照时
间顺序装订保存电子版要求按单位分项建账统计。(3)现场到货台账:现场到货台账要以到货的送货单和项目公r