内容，便于档案查询；3、分公司档案管理员要进行相应培训，如分公司档案管理人员出现变更，要及时通知总公司档案管理员，分公司的档案管理方法应和总公司的管理模式一致；4、分公司综合部管理人员要对分公司档案管理工作不定期（建议以月度为周期）进行抽查和指导，根据档案管理的情况，给以档案管理人员相关奖惩（可
f在绩效考核过程中体现）。5、档案的保存和销毁严格按照公司档案管理制度相关规定实施。
五、印章和证照管理：
1、所有分公司的证照原件由分公司档案管理员统一保管，并制作目录，对于时效性证照，必须于时效期限两个月前告之证照变更办理人员，及时办理变更；
2、分公司其他部门如需要使用证照原件时，递交使用申请表格。经分公司总经理审核通过以后方可从分公司借出使用。
3、分公司印章管理（包含分公司公章和负责人印鉴）统一由分公司综合部经理保管；
4、分公司印鉴的使用须严格经过分公司的审核程序，审核通过后方可使用分公司印鉴。
5、分公司印鉴的借出，须经过总经理审批方能借出，且保证有分公司两名以上成员在场，分公司印鉴借出不能超过半个工作日，必须当日归还，如遇特殊情况，须经总经理审批。
六、OA系统实施：
1、分公司OA系统的实施目的是为了实现企业的信息化管理和无纸化办公，能更好地实现绿色、经济办公，节约公司运作成本，所以在OA系统调研过程中需要各个部门积极配合，并深入思考本岗位、本部门岗位操作过程中的管理重点工作和流程，这样才能在系统中得到有效实施，提高工作效率。
2、OA系统中需要的硬件支持须保证系统运作的稳定、安全，保证信息保存的安全性。
3、OA系统正式实施以后，应及时（一周内）培训，使全员能够及时、熟练操作，改变以往工作方式，逐步实现信息化管理；
4、OA系统实施以后分公司信息化管理专员须综合分析分公司基本软件的版本信息，应统一分公司内部软件使用版本，以避免因电脑配置、系统不同而出现的兼容性问题；
5、规范分公司成员网络使用环境，避免个人电脑出现病毒攻击系统而出现
f影响后台运作。6、为维护数据安全，分公司要购买防火墙、杀毒软件、数据监控等相关安
全软硬件设施。
以上针对行政管理工作的管理方法的提升主要还是从工作流程的合理化和高效化入手，目的是有效节约公司管理成本，提高公司办事效率，从而达到节能减排、降低行政费用的效果。
作者简介：姓名：、性别：、民族：、出生年月：年月、工作单位：、职务：联系方式：，r