行政管理提升方案行政管理
针对分公司近年来的逐步发展和物价的逐渐提高，分公司行政费用也相应地增加，造成了直接和间接成本的增加，目前分公司对行政费用的监控和管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程和优化管理模式，提高成本控制意识，做好节能减排工作，节约分公司的运作成本，提高分公司运作效率。
现提出分公司行政管理过程中存在的主要问题和具体提升方案：
一、车辆管理：
1、无完整的车辆信息档案；2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序（原来的控制办法执行不到位和不够合理），费用产生的登记不及时，难形成详细的费用和支出记录；3、驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过程要求）；4、提前预约管理不足；5、无派车标准。针对上述问题，建议采用以下具体管理措施：1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件）2、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用频率和使用范围应适当调整：（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑），分公司员工树立正确用车意识，避免发生无车不出门，无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出办事，从而导致的工作效率降低。3、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要登记车辆行驶里程数），费用产生要结合出车登记记录综合分析。4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，
f控制维修保养成本；5、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车须登
记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期等相关内容。
二、行政管理：
1、新增职能部门，行政管理职责划分未明确；2、行政费用预算不足，各部门年度计划和目标未细化明细并未上报；3、无人均行政办公费用管理概念。具体解决建议：1、对以往部门成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步新部门成立做预算依据。2、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用基数，为成本预算管理提供数据支持。3、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请分公司各部r