门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算，经部门经理审核，总经理审批后，分公司全员实行预算管理办法，特殊要求经总经理审批以后方可实施。4、预算结合新增人员费用进行分析，估算出各部门人员增减情况可能产生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能产生的费用），根据各部门人员变动情况作出费用预算。5、每个部门申购前做好计划和预算，上报综合部统一审核批准后执行，按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月预算中进行扣除。6、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造册）；须有详细使用部门、产生费用的明细。
三、办公用品费用控制和固定资产管理：
1、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；
f2、制定完善的资产管理制度，严格按照资产管理制度进行实施和管理，对分公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人使用资产的规范化、责任感，除分公司资产管理专员以外，禁止分公司员工私自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的保管和使用维护；
3、各部门、各项目的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在制度允许范围内，特殊需求须经总经理审批。
4、固定资产的申购须严格按照总公司资产申购流程进行审批，审批通过后由总公司统一采购（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门自行购买，明细、发票提供给行政部登记造册统计）；
5、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报分公司资产管理员并详细说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；
6、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方可进行资产报废；
7、定期对分公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。
四、档案管理：
分公司档案管理的划分（人事档案、合同档案、红头文件档案）。1、细化档案管理类别，所有档案分公司都必须存原件一份，档案信息按照《档案管理制度》严格区分，查询快捷、准确。2、档案编号和档案目录要能反映档案基本r