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其余各项由立卷人填写。(2)案卷提名:主要内容应包括项目名称、结构、部位等名称,应能简明准确反映出
f案卷的基本内容。(3)编制单位:填写案卷内文件材料的形成单位。(4)起止日期:填写文件材料形成的起止时间。应有年、月、日。(5)保管期限:由档案部门填写。(6)密级:由档案部门填写。2、卷内目录填写(见附表4)(1)序号:按同一文号或同一标题的名称,编一个顺序号(不论本文材料的页数多少),填写内容同档案章中的序号。(2)文件编号:填写文件的发文号。文字材料已有文号的,按文号填写;无文号的可不填写;图表填写图表编号。(3)责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。一般是指单位名称(项目部或公司部门)或个人姓名,代表个人的作品(如合理化建议、填写作者人名,经过一定审批程序完稿的公文,竣工图表应填写单位名称)。(4)文件材料题名:按文件材料标题的全称填写,无标题或标题不规范的,可根据内容自拟标题,外加〔〕标识。图表的文件材料题名填写图表的名称。(5)日期:按文件形成落款的年、月、日填写,如19990709,以8位阿拉伯数字标注。竣工图表按图标最后签名日期填写。(6)页次:指文件、图表在案卷内打印的流水页号(不指原件编的页号),填写已编好序号的文件、图表首页上打印的流水页号,并要填写最后一页的页号(见附表2)。(7)备注:注释文件需说明的情况。3、备考表(见附表1)的填写:要求标明卷内文件材料的件数和总页数以及在组卷过程中需要说明的,立卷人要签上名字。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后,不打印流水页号。五、其他应注意的事项1、在档案盒和竣工资料、竣工图表的正面、侧面的临时案卷顺序号只能用铅笔(HB)写,不能用钢笔、毛笔写,更不能用数码机打印立卷人编排的临时案卷顺序号。2、在装订成册后,立卷人应对竣工文件、图表的顺序页次反复检查,以避免发生反页、倒页、缺页或乱页的错乱。3、施工照片图册必须填写“案卷题名”、“编制单位”、“照片档案卷内目录”和各照片的“照片号底片号”、“拍摄时间”、“摄影者”、“文字说明”等。施工照片集必须放在科技档案盒内。4、竣工文件、图表的装订棉绳不要太细,装订时绳子应打活结,以防重新装订时用,
f绳子三舌结应打在竣工资料背后,不得在封面。5、竣工文件一定要有总目录(见附表6),并且按规范装订在竣工资料第一册上,多时也可另册装订,但必须完整、规范。6、每页的页号必须用r
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