公司档案管理办法
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f目录
目录
第一章总则0第二章纸质档案管理1第三章声像档案管理2第四章档案查借阅管理制度3
附件一、部门档案管理人员的职责0附件二、档案资料立卷归档规则0附件三、声像档案整理、保管规则0附件四、光盘档案管理细则0附件五、光盘标签1附表一、计划工作资料单2附表二、查（借）阅文件资料申请单3附表三、借阅档案催还单3附表四、打（复）印文件资料申请单4附表五、领用文件资料申请单4附表六、档案交接清单5附表七、声像器材借用申请表5
f第一章总则
第一条为了规范和严肃公司档案管理，根据国家档案法有关规定结合公司的具体情况，制定本规章制度。
第二条档案工作的宗旨：收集齐全、及时归档、完好保存，方便利用。第三条档案管理的基本原则及要求：一、归档原则1．集中保管：公司各档案材料由行政部集中保管。2．主动上交和积极催收相结合：各部门主动上交和行政部主动催收相结合。3．详细登记：各部门将原文或其他各种介质的预归材料整理完好，标著清楚，以便分类归档。
二、交接原则1．员工离职或请假超过15个工作日，当事人必须主动将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。档案材料有损坏或缺失的，根据档案材料的重要性，每损坏或缺失一份，在考核结果中对相关责任人进行责任处理；2．档案材料交接单是员工办理离职或请假时必须具备的文件，没有合法的档案材料交接单，公司不予办理相关手续。（档案交接单见附表六）第四条档案管理的组织机构及责任划分档案管理实行集中管理。行政部集中统一管理，各部门负责部门档案工作，维护档案的完整与安全。一、行政部行政部全面负责公司档案的收集、归档r