或代号）_________________档案案卷归档目录
序号
案卷题名
页数
编制单位
编制保管密时间期限级
1
备注
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
f附表6
________________________________竣工图合同编号_______________________________
项目经理：总监代表：业主（甲方）代表：开工日期：年月日竣工日期：年月日
广西创新港湾工程有限公司
f附表七
本册目录
图号
图
名
编号
业主单位
工程名称
图比例名
图号
开工日期设计：单位：名称竣工日期竣工：单位名称
f附表八
（监
负理
22
责人）
组长
监现理场
22
经项
22
理目
责项人目
22
负
68
93
13
22
22
第页10
共页
25
39
68
业主单位
工程名称
图比例名
图号
开工日期设计：单位：名称竣工日期竣工：单位名称
f附件三、声像档案整理、保管规则
一、声像档案的分类、组合、编排、制作说明、刻盘由公司信息管理员负责，行政部负责检查、监督、编目和归档。
二、分类、编号1．照片按问题分类，集中存放重要照片，必须将底片及相关文字资料一起归档。2．录音带、录像带、摄像带按年代问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。三、文字说明的编写1．文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者摄制者等。2．编写文字说明的要求：（1）准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；（2）照片按自然张内容相近的亦可以若干张编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加以文字说明。（3）时间用阿拉伯数字表示四、编制格式1．照片编制采用横写格式。其格式为照片／底片号文字说明参见号摄制时间摄制者。2．录像带、录音带、摄像带、光盘的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。五、案卷要求1．将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2．卷内目录：照片、底片以主题填写卷内目录；录音、录像带、摄像带光盘以盒为单元填写卷内目录。3．卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。六、声像档案的保管1、声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。2、保管条件：底片、胶片库、照片库、录音、录像带库应保持在温湿度相对合理的地方20℃左右，50％以下湿度；3、底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，
f磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带r