前台礼仪规范
前台工作人员的仪容规范:1、面带笑容,保持开朗的心态;2、保持身体清洁卫生;3、头发梳理整齐,面部保持清洁;4、淡妆上岗;5、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;6、手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;7、宜用较清新、淡雅的香水。
电话接待礼仪:1、前台接起电话时声音要不急不慢,左手持话筒,右手记录,并始终保持轻松、愉悦
的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。2、接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。3、在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,xxx公
司”忌以“喂”开头。4、如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转
向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。5、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来
的误会。6、在打电话和接电话的过程中都应该牢记让对方先收线。因为一旦先挂上电话,对方
一定会听到“喀嗒”的声音,这会让对方感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
7、正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。来访者接待的礼仪:
1、前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客进行登记,立即帮其联系。
2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等
f了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不可把客人独自留在那里不予关照。
3、如果被访者未出来迎接,已同意来访者自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)
4、如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:“让我看看他(她)是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人r