要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。
6、如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。
7、客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。8、请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。送客的礼仪:1、当客人表示要离开时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,送至电梯口,并为其叫梯,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛便快速关门。3、客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。如果客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,均属失礼行为。前台内部礼仪1、离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。2、严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前510分钟到岗,下午下班应该推迟510分钟。3、闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占
f线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。服务规范示例:
1、开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生女士,请问我可以帮助您什么?”(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)“您好,先生女士,我可以帮您吗?”
2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。
3、步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面23步;当你指引客人时,走在来访者的前面23步。
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