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前台接待礼仪
前台是公司的名片,其工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待礼仪包括仪容规范、礼节礼貌要求、电话礼仪、来访接待礼仪和来访交谈礼仪。一、前台仪容规范
1、上班时间必须穿工装、佩工卡,着装整洁大方,上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。
2、禁止穿拖鞋,穿皮鞋时应穿袜(无花纹丝袜,袜口不外露)。3、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;4、上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新,保持唇部润泽,以适合近距离交谈。5、上班应摘除多余的饰物,不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。6、不梳披肩发型,化淡妆,不得浓妆艳抹,手部干净,指甲修剪整齐,女员工不涂抹鲜艳指甲油。7、保持头发整齐、光泽、不油腻,勤洗头。8、宜使用清新、淡雅的香水,不可过于浓烈。二、礼节礼貌要求1、在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲、平易近人。2、就坐时姿态要端正,入坐时要轻缓,上身要笔直,腰部挺起,目光平视,面带微笑。不得有小动作或不雅的动作。不允许在坐椅上前俯后仰摇腿跷脚;双
f手抱于胸前;跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作桌上;晃动桌椅;脱鞋;伸懒腰;哼小调;打哈欠;嬉戏打闹等行为。
3、工作时不得在前台吃东西、玩手机、看书、看报或做与工作无关的事情。4、客人来到前台时,应马上放下正在处理的文件,礼貌的问侯。交谈中使用普通话,不讲粗言恶语,不使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。5、留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问。如遇到问题不懂作答时,应该说“请稍等待我查一查以便回答你的问题。6、除了工作上交待的事,互相不得攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。7、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。8、前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,上班应该提前510分钟到岗,下班应该推迟510分钟。9、各类接待工作规范标准。三、电话礼仪1、电话接听技巧①前台接起电话的声音要不急不慢,始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。电话中,要勤说“请问”、“r
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