企业家协会秘书处日常工作管理制度
秘书处工作职责
主要职能是执行协会决议,分配、落实协会部署的各项工作任务。负责协会文秘工作,包括做好协会会议记录,制定各项规章制度、拟订会议通知等。其具体职能为:
1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议;
2、负责处理日常工作,向会长提出建议;3、负责协会内文件、工作计划、总结材料等秘书工作;4、负责协会的会议考勤、会议记录5、整理、保存会员档案,办理会员统计;6、负责做好会员发展工作,会员证的注册及管理工作,做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作;7、熟悉掌握会员情况,及时了解会员动态;8、做好会员服务工作。及时收集汇总会员需要协会及政府相关部门协调解决的问题或建议,并给予以及时落实解决;收集相关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员,使其了解并充分利用。9、负责组织并协调好每周的周活动;10、负责做好各种荣誉评选及表彰活动;11、负责制定奖惩制度和会员管理机制;12、负责做好协会推广宣传工作。做好线上及线下的推广宣传,便于广大企业家及时了解协会动态、政策等信息;做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作,并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作。13、负责管理协会内部的采购与财务工作;14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜,做好与协会外部的交流沟通工作。
f秘书处日常工作管理制度
一、会议制度每月第一个周周末前,由会长召集会长办公会议,总结、部署工作,沟通交流情况。遇有特殊情况,可随时召开或不召开。每周周日前,由秘书长(或秘书处主任)组织秘书处召开周例会,总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。遇有特殊情况,可随时召开或不召开。原则上每次会长办公会议前,召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参加的秘书处工作会议。凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会,秘书处须在一周前向参加会议人员发出通知,列明会议时间、地点、会议内容。如紧急情况召开会议,须在一天前向参加会议人员发出通知;每次会议制作会议纪要,会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出,特殊情况除外;
二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作,对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促。2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项负责,并及时反馈完成情况。
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