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关于执行《票据管理实施细则》(试行)的通知
房地产事业部各部门、各项目部:根据工作需要,为进一步规范各类票据领取、使用及核
销程序,加强对货币资金业务的管控,经研究,现制订了《房地产事业部票据管理实施细则》,现予下发,请遵照执行。
一、票据类别及用途房地产事业部涉及的票据分为银行票据、发票、内部收据、其他四大类。各票据的具体分类及用途如下:(一)银行票据的分类及用途1、现金交(缴)款单、现金支票、转账支票、电汇票据:作为重要的受控票据,用于资金的存取、款项支付。2、银行承兑汇票:作为重要的受控票据,用于款项支付。(二)发票的分类及用途
1、销售不动产发票:仅适用于客户购买房屋不动产。
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2、通用机打发票和手工发票:适用于收取租金、管理费、场地租金等。
(三)内部收据的分类及用途1、销售类收据
销售类收据又分为机打收据和手工收据(一式四联)两类。
机打收据适用于在售并启用明源销售系统的项目收取房款、维修基金、违约金等;
手工收据(一式四联)适用于所有项目的代收办证费、未启用明源销售系统的项目收取房款、维修基金、违约金等。
2、非销售类收据非销售类收据为一式三联手工收据,主要适用于收取招标保证金、收取履约保证金、图纸押金、资料费、各类罚没收入等。(四)其他类1、绵阳片区的入伙通知书、成都片区的交房流程单2、甲供材料验收单二、票据的管理(一)票据的申购与保管
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1、按职务(岗位)不相容原则的相关规定,各类票据的申购与保管由财务部进行归口管理,责任人见下表:
票据类别
绵阳片区成都片区大都会
银行票据
银行出纳
空白发票
指定项目会计项目会计成本会计
空白销售类收据销售会计3空白非销售类收据指定项目会计
销售会计
销售会计成本会计
空白入伙通知书交房流程单
销售会计3
由项目部负责归口管理
费用会计
空白甲供材料验收单
指定项目会计主办会计成本会计
2、各保管人应就申购的票据按类别及编号顺序逐本进行编号,按序发放,在已发放的票据封面上注明编号的起止号并签字。
3、在发放时应按类别建立《票据领用核销登记簿》,登记簿应记载领用日期、票据类别、票据编号、本数、领用人签字、核销日期、作废份数、核销金额、核销人签字、复核人签字、备注等要素。
(二)票据的领用、填制、核销流程
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1、销售不动产发票由销售会计在空白票据保管人处领用并填r
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