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某知名房地产公司票据管理制度
一目的:为了加强公司票据管理,明确票据使用范围,预防票据遗失、填制错漏,特制定本制度。二.适用范围:苏南物业及其下属各服务中心、部门。三.方法和过程控制:1票据的种类银行结算有关票据、服务业发票(电脑版)、定额发票、公司统一印刷的收据、地产的代管发票、公司内部各种代币券(如游泳券)等。2票据的购入21由项目会计凭《发票领用证》统一到税务部门及相应的行业管理部门购入,或到税务部门办理相关审批手续到指定的印刷厂印制,购进或印制的“票据”由项目会计保管,并登记造册,并对票据严格管理,安全负责。22银行结算有关票据必须填写银行提供的购置凭据到银行购买。23公司内部各种代币券必须加盖公司的财务印鉴章方为有效。3票据的领用
f31公司各物业服务中心的项目出纳,必须统一到项目会计处领用票据,并办理登记领取手续,项目会计应根据收费岗位情况掌握发放的数量及品种,一次一般不超出15天的用量,采用以旧换新制度,在收费系统中进行票据分配。32银行结算有关票据由公司出纳负责保管、使用,由财务主管进行监督、检查。4票据的保管41非银行票据保管票据的保管包括未使用库存票据及已使用的票据存根,各收费岗位的零散票据及项目出纳库存票据的保管。对使用完的票据存根,必须与项目会计结算,统一由项目会计保管,各收费岗位不应自存自留,对正在使用或尚未使用的票据,按谁领用谁负责处理,应视同现金、存放于最安全的地方。项目会计必须按每次购进的数量、品种及编号分页登记购进、领用、注销、盘存情况。42银行票据保管票据的保管包括未使用库存票据及已使用的票据存根。公司出纳必须按每次购进的数量、品种及编号分页登记购进、领用、注销、盘存情况。5票据的填写51公司任何一项收费都必须出示正式票据给予客户,任何人或部门利用非公司财务监控的票据对外进行收费,都是公司财务制度不允许的,其责任由当事人或部门责任人承担,票据的填写必须做到内
f容完整,数据准确,字迹工整,手续要齐备,一次性顶格填写,任何票据都不得外借或填写与公司收费无关的内容。电脑版发票必须是打印有效,除网络维护或中断时采用书写方式,需划去“手工开具无效”字样并加盖收款人私章方为有效。52银行结算有关票据按照银行相关规定进行填写。6票据的归还及注销61各物业服务中心前台项目出纳对已使用的票据存根应予以整理、装订,及时交回项目会计r
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