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公司票据管理制度为加强公司票据管理,根据财政部《中华人民共和国发票管理办法》、市财政局、市国税局、市地税局《非税收入票据管理办法》以及《南京市市本级购领财政票据服务指南》等有关法律法规,结合本公司实际情况特制定本制度。
公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。一、票据分类:11、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)12、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、机打平推发票、资金往来收据)13、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)14、费用报销审批单(公司自制单据)15、费用支付申请单(公司统一单据)16、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:21、支票211、支票购买回来后先由资金管理会计建立支票登记簿,出纳按
f照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、财务经理签字确认后领用;212、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单付款类别的批示启用现金支票或转账支票。出纳应准确填写好支票内容,检查经资金管理会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报财务经理审核后盖齐印鉴章。213、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。214、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。不得擅自使用支票,尤其是现金支票。215、禁止携带已盖章的空白支票、收据外出,如特殊情况需要携带外出的,应报财务经理和总经理批准,并办理相关手续22、发票、收据221、发票购回后先由税务管理会计建立发票登记簿,发票管理会计按照登记薄上的内容逐一填写领用发票的时间、种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名以及会计确认签字。对其需要开具税务发票的工程,要由业务部门提交发票申请单,经项目经理、会计确认签字后,发票管理会计才能使用。。223、发票收据应复印填写,严禁开鸳鸯票,封面注明行政费用类、
f直营工程类或联营工程类,这样便于统计归类。单本票据用完核销时,每本封面必须经出纳确认签字后交财务档案管理会计归档。224、r
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