。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。3在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。4公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。5财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密
f泄露给予任何人。6合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。7员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。8员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
第七节一、目的与原则
奖惩制度
目的：鼓励员工的积极性与创造性，维持正常的工作秩序，提高工作效率。原则：以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅。二、奖励与惩处1奖励（1）记功①向公司提出合理化建议，经采纳后取得显著成效②执行临时紧急任务能按时按质按量完成③主动撰写介绍公司、项目的文章并在知名报刊、杂志上发表④多次主动消除环境污染，时时处处注重降低办公材料消耗⑤积极传授经验、培养新人⑥工作认真负责，半年内无事故、无差错、无延误
f⑦积极为公司寻找、举荐人才，并得到录用（2）记大功①维护公司利益，为公司争得荣誉；或成功防止、化解意外事件，避免重大经济损失②对主要业务有重大革新，提出的方案取得显著成效③在有风险的环境下，勇于负责、恪尽职守、处置得当④取得具有标志性意义的重大项目2惩处（1）警告：与态度、纪律、诚信无关的非恶意犯错，且认错态度好，未造成不良影响（2）记过①工作时间嬉戏、窜岗、擅自离岗、吃零食、看报纸、玩手机、上网浏览与工作无关网页、玩游戏②威胁、辱骂同事，挑拨事非，诽谤他人③未能保证手机联系畅通，影响工作④遇会议、培训时迟到或缺席，未履行正常请假手续⑤消极怠工，不服从工作安排⑥拒不执行上级领导决议，干扰工作的开展（3）记大过①工作中出现重大失误②损公肥私，挥霍公司资产
f③滥用职权，打击报复或包庇他人违法乱纪④未如期完成工作计划，造成严重损失及不良后果或影响战略目标的达成（4）开除（不发资遣费）r