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设备设施:无灰尘,无污垢。6公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
f四、个人卫生执行以下标准:1自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁;2定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用;3严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;4其他需个人注意的卫生事项。
第五节一、融资部档案:
档案的分类及管理制度
1招投标资料:包含招标文件、图纸、答疑、回标文件(主要是报价汇总及图纸)等,工作人员领取招标文件后,由本部门内勤填写《招标文件档案表》进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员,投标疑问统一由内勤发送,并将疑问及回复文件及时存档,以保证招投标文件的完整性。2日常工作档案:包括工作人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案等,由内勤分类存档,便于随时查阅。3本部门会议纪要及其他需要存档的文件。二、项目开发部档案:1定额:按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。
f2施工图:由设计人员将施工图交给内勤存档,并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。3工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按项目分类进行存档,填写《收发文记录表》。4报验资料:按工程进行存档。5结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》,并随时更新。6项目开发部会议纪要及其他需要存档的文件。三、行政部档案:1公司相关行政制度、员工档案。2公司下发的相关文件、制度等。3合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅原因,借阅期限,经部门经理和批准后方可借阅。4其他需要存档的文件。四、财务部档案:1包括各种费用明细表等与财务相关的资料。
f第六节
保密制度
1凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》,保证不泄露公司的机密资料。2各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案r
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