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时间告诉客户,及时跟进。⑤运输破损:如客户已签收,让客户拍个照片或小视频,进行补发。⑥质量问题:让客户拍个照片或小视频,当班客服做出判断,确认后给客户致歉说明情况,进行补发或者退款。⑦以上所有问题,客服必须认真处理,如客户态度坚决无法处理,交由客服主管电话沟通。【严禁事项】1、不要和客户讲道理。2、不要与客户发生争吵。3、不要讽刺客户及说出客户的错误。4、不要坚决不承认错误。【其他问题】客服根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以备忘录的形式进行详细的登记,特殊客户需要上报到客服主管、或店铺负责人处。【耐心对待每一位客户】提高反应时长,提高转化率,拿到高工资。
f(四)客服基础培训
由客服主管统一带领进行为期7天的客服培训第1天:客服主管统一为新员工讲解亚利客服制度手册以及薪资详情;带领新客服接触千牛后台操作系统(售前,售后,车型分辨,型号搜索,SKU详解,如何修改收货地址,催付订单,核对订单,退货退款处理,仅退款处理,快递查询,快递召回)。带领新客服熟悉常见汽车雨刷接口并能准确分辨。第2天:新客服跟随老客服进行为期一天的工作学习,准备好工作备忘录,掌握客服工作的接待流程和引导下单技巧,做到不懂就问,在备忘录或千牛后台整理出自己的快捷回复短语和沟通话术。第3天:新客服尝试进行为期一天的单独接待,由老客服在一旁进行耐心的指导和问题分析。梳理总结出客服工作中的重点问题和面对特殊情况时的必要操作,做到心平气和,有条不紊的处理棘手售后问题。第47天:开始为期4天的工作考核,成绩合格者正式进入公司入职并享受基础工资营业额抽成,成绩不合格者自动退出(享基础工资)。(因店铺不同,考核标准由客服主管及店铺负责人共同制订,具体包括:转化率首次反映时长平均反应时长答问比随机抽检)
客服基础培训重点为完全掌握《客服培训基础手册》以及老客服的一对一指导。希望亚利每一位客服都在工作中不断优化不断成长!
f(附表)
(五)客服绩效考核表
序号123
考核日期:
KPI指标
权重
转化率
50
首次响应时间
15
平均响应时间
15
问答比
20
年月
被考核人:
标准
分值
X≥70
100
70>X≥675
90
675>X≥65
80
65>X≥625
70
625>X≥60
60
60>X≥575
50
575>X
0
ST≤10
100
10<ST≤15
90
15<ST≤20
80
20<ST≤30
70
ST>30
60
ST≤10
100
10<ST≤15
90
15<ST≤20
80
20<ST≤30
70
ST>30
60
QA≥160
100
160>QA≥140
90
140>QA≥120r
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