服与老客服一起尝试进行分流接待,由店铺负责人和客服主管一同进行工作审核。若审核通过则可以正式独立接待客户,若不及格再由客服主管带领进行相关培训。
f(2)每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,周一客服会议进行咨询或分享。
第三条客服工作要求【基础能力】熟练掌握《客服培训基础手册》内容。【工作时间】着装得体,保持桌面整洁。办公室严禁抽烟,白班8301600,晚班1600凌晨2330,不可迟到早退。尽量提前上线,检查前一天的售后问题(没有在后台填写退货单号的客户旺旺或短信提醒),准备好新一天的【补发登记表】【返现登记表】。【补发登记表】登记要求信息完整,下班后第一时间发给仓库管理人员。【返现登记表】客服自行登记返现,店铺负责人进行结算。【工作手册】每位客服一本备忘录,在工作过程中,遇到问题或想法记录下来,周一客服会议进行咨询或分享,若是客户接待问题可随时咨询老客服解决。(如雨刷规格不确定;车型不确定;快递问题)【备注信息】如果客户有特殊要求如发中通快递、周六日送货或特殊雨刷规格,在备注内容里登记上,标为紫色旗子。
f【售前售后】售前工作做到首次回应和平均回应都在15秒内,积极、热情、灵活的为客户服务;售后工作学会分辨退货退款(客户拍错)和无条件补发(咱们发错)的区别。【客服会议】每周一1610分召开客服会议,总结一周的工作,解决售前和售后中出现的问题,针对上一周的绩效和转化率进行公布,并安排下一周工作。【快捷短语优化】每周客服会议结束解决问题后,对快捷回复进行优化,不断完善以求达到最好的效果。【自动回复和快捷短语】旺旺必须设置自动回复和快捷短语,内容格式存于《客服培训基础手册》。【工作对接】每天登陆旺旺后第一件事:查看前一位值班客服(标记客户)未解决问题和买家留言。下班退号最后一件事:留言给下位值班人员主要订单信息(标记客户)。【售后咨询】①与想象不符:首先对客户做出道歉,详细介绍出产品的性价和性能,以上无效后,转入现金补偿、换货流程。②服务不满意:首先查询客户聊天记录,掌握客户真实想法,如客户要求退货,则直接退款,无需退货。③少发货、缺货:首先赔礼道歉,然后核查聊天记录、订单信息,第一时间登记补发表进行补发。
f④到货延迟:客户地址联系方式不详、快递公司问题、复制客户订单物流信息发到快递群进行查询货催单,道歉灵活解释。如有消息一定第一r