加人员签字确认后，发送至相关
人员知晓或执行。
144信函、书信管理：
1收发文本：
对内合同文本收发放登记、其他资料收发文登记。
对外对业主、监理、分包队伍、供应商及其它单位收发文登记。
2资料存放：制定专门的收发文本，对项目各部门发放已签合同复印件；
原件存于本部门，待工程整体完工后整体移交公司合约部。
3质量要求：对内、对外文本详细记录，时间、内容、签收人姓名（签收
人本人亲笔签名）、签收时间，所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电
子文档。
145签证、索赔：由工程部、技术部会同预算部门办理相关签证，制作索
赔报告或意向书。
146变更：针对对合同变更与业主进行协调，制作会议纪要及签订补充协
议，并及时对变更部分进行合同交底。协助预算部门办理设计变更中往来函件的
制作。
2、分包管理
21、总包管理我项目部有丰富的施工管理经验，针对本工程自身的特点，在本工
11
f程施工中，我项目部将重点做好如下工作：
项目管理规划大纲
1负责协调内部承包人（以下简称承包人）之间的配合工作。
2平衡和协调各承包人的施工进度和施工生产。
3我项目部严格执行监理工程师审定的分段施工进度和施工进度计
划，减少或避免各种工序之间的干扰和矛盾，协调解决施工中的问题，
保证施工文明、作业安全。
4按合同规定负责组织有关分包工程的预（埋）留及构件（或设备
等）安装后的堵补。
5及时为承包人提供相关的数据（如尺寸、标高、坐标等）、施工图。
6消除施工场地障碍，根据实际情况，协调土建承包人为专业承包
人提供有偿的塔吊等垂直运输使用。
7委派专职人员搞好协调配合工作，塔吊班配合专业承包人需要的
垂直运输工作。各承包人必须服从总包单位的统一管理。
8负责组织各承包人所施工工程各种资料的收集和整理，承包人将
所有资料整理完毕后，满足竣工资料要求，将资料交总包单位统一进行
上报。
9有偿为各承包人提供必要的生活、施工设施（如宿舍、仓库等）
和服务。
10审核各承包人的施工方案、进度计划安排、作业人员操作证等。
11对违反甲方、监理部、我公司、我项目部有关质量、安全、文明
施工规定的承包人，我单位有权作出处罚。
12承包人施工进度、质量不能满足总包进度要求的，总包单位有权
作出处罚，并限期整改。限期达不到要求的，我单位有权更换承包人。
13对不服从总包管理、没按时向总包交纳施工水电费和分包配合费
的分包单位，我方有权阻止其进r