集团公司岗位职责说明书范例
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岗位名称
办公室主任
所在部门
办公室
直接上级
董事长
报社主编、贵宾楼经理、总裁秘书、直接下级
接待、档案管理、行政员、文秘
本职概述：全面主持办公室的行政事务、公关协调、接待联系、档案管理等各项工作，指导报社、贵宾楼的工作
职责与工作任务：
职责表述：负责组织制定部门年度工作计划及阶段工作计划并组织实施，按期完成工作总结
根据公司的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实职
施责
工作根据本部门业务实际情况和本部门特点，分解年度工作计划为阶段工作计划，并组一任务织实施
指导、监督、检查本部门人员计划完成情况，并及时进行信息反馈
定期撰写工作总结
职职责表述：建立健全公司的行政管理制度
责工作组织制订并完善公司行政管理制度、工作程序及实施细则
二任务组织公司各部门拟定行政管理制度并监督实施
职责表述：处理总部政务工作职
根据领导意图、工作需要，协调相关企业（公司）和部室关系责工作
负责总部和分子公司的协调沟通工作三任务
负责与政府相关职能部门保持正常联系、沟通、为企业发展提供良好的社会关系；
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f负责参观人员接待、事务处理工作
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及时了解、掌握相关的政策、法规动态，为领导决策当好参谋
职责表述：督促总部公文管理工作
职
审核公司年度工作总结、季度工作总结、工作报告、纪要等文件
责工作安排外部公文、上下级相关文件的拟办传阅工作
四任务负责公司文件、文书的保密工作
负责介绍信的管理工作
职责表述：组织、承办好各项会议及商务活动相关仪式
职
组织、承办每季度、半年度、年度工作会议
责工作组织、承办公司领导主持召开的各类会议
五任务组织承办各项商务活动相关仪式
做好与会议相关的资料撰写、整理、发放工作
职责表述：主持党、工、团、精神文明建设
建立健全党务管理制度，开展党建工作，开展纪检监察工作
职
主持工会工作，为员工排忧解难，对困难员工帮助，为员工就医、子女入学就职等
责工作提供帮助
六任务主持精神文明建设工作
组织、承办相关的专题性会议及活动，积极争取公司的各种荣誉、评奖等，树立公司良好的对外形象
职职责表述：开展部门内部管理工作
责工作布置内部人员的工作
七任务选拔、配备、评价下属人员，指导内部人员工作
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f控制本部门r