食品集团有限公司岗位职责标准说明书
岗位名称办公室主任所属部门
办公室
文件编号
文件名称直接上级岗位岗位核心价值
办公室主任岗位职责说明书
版本页数
2009123
公司副总
直接下级岗位
办公室副主任、行政管理专员、文秘、网络主管
负责公司行政管理工作，为公司创建并保持一个良好的办公环境与工作秩序；负责研究
国家、地方法规，为公司发展提供建议
工作职责与任务
一级职责行政管理规划执行
办公秩序管理
公共关系管理
固定资产管理
法规信息管理
行政事务管理
二级职责
执行集团总部1行政总体规划建立健全公司1
工作细则
会议决议督办1
部门关系协调1
公文下发与催1办
1
办公室文件管
理
2
公共关系管理1行政接待1
固定资产管理1
法规研究
1
公司资质、荣誉
管理
1
一般事务管理1
办公用品管理1
1通讯管理1
工作结果
负责组织并领导集团总部行政管理策略规划在本公司的贯彻与执行，确保执行率100负责组织建立、健全公司各项行政管理工作细则，报公司总经理及事业部人力行政部审批通过后组织、监督执行，确保执行率100主持公司行政管理工作会议，及会议决议的发放、督办，确保会议决议执行率100协调、维护公司各相关部门关系，组织相关群体活动，为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序。公司行政公文的下发与催办，并监督各部门100执行并指导相关工作办公室文件、资料的打印、发放、复印、装订并做好详细记录，确保准确率100负责公文、函件、报刊、电报传递，确保及时率100，准确率100，无丢失、误传现象
组织开展公司公共关系管理相关工作事宜，确保100完成计划
负责公司级行政接待、活动安排
在事业部人力行政部的指导下，负责公司固定资产管理及相关事务性工作负责研究国家法规，按期提交法规研究报告，提供发展意见和建议，报总经理审批通过后，在规定范围内分享，并报事业部备案
负责公司资质、荣誉的申报、年审及维护工作
协助办公室主任做好管理公司交通、环保、官方检测、消防等一般事务性管理工作，确保无重大差错发生协助办公室主任做好公司办公用品申购、验收、保管与发放，确保及时率100，准确率100协助办公室主任管理各部门固定电话，确保通讯畅通
协助办公室主任做好公司办公电脑、网络的使用维护及外包维修，保障公司办公需求
1
f预案管理信息披露
卫生管理1协助办公室主任组织公司各部门开展卫生检查，每周一次
应急管理预案1协助办公室主任制定公司防火、防盗、防汛应r