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岗位职责说明书范例
岗位名称所在部门
集团办公室主任办公室
岗位编号
岗位编制
1人
直接上级
分管高层领导
薪酬类型
直接下级
办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、
前台岗、司机岗
所辖人员
14人
岗位分析日期
本职：在分管高层领导的领导下，负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定，协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务，保证公司的高效正常运转，为集团公司的各部门的工作提供有力的服务，并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作
职责与工作任务：
职责表述：负责组织拟定公司有关行政管理制度，制定办公室工
作计划、年度预算并完成工作总结
工作时间百分比：
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，组织修改、完善本部门相关管理制度，包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管理制度等相关管理制度，并上报主管经理审批
职
负责组织推行所制订的制度，监督其执行情况
责
根据执行过程中的实际情况，组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则
工作
一任务负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实施步骤，并完成工作总结
组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等）的实施
负责集团各种规章制度的综合管理
职责表述：配合集团领导，协调管理集团本部及所属公司的工作工作时间百分比：
负责集团高层重大活动的日程安排
职
协助集团领导对内对外事务的联络、接待
责工作
二任务根据领导意图、指示或授权处理有关事务，协调管理集团本部及所属公司的工
作
负责集团与政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理
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职责表述：负责组织重要会议、重大活动，对会议及文件决议进工作时间百分比：行催办
负责组织收集和汇总党政联席会议、总经理办公会会议议题并报请会议主持人
审定
职
负责组织集团党政联席会议、总经理办公会会议资料准备、会议通知、会议记
责
录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发
三工作任务根据总经理办公会、党政联席会等集团工作会议的决定、决议和集团高管层的专r