办公室主任岗位职务说明书
元素空间设计目的：明确岗位职责
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岗位名称：
办公室主任
岗位编号：
岗位级别：隶属部门：
中级管理公司办
现任职者：分支机构：
张富强无
直接上级：一、工作概述
总经理
直接下级：行政主管
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等
3、文件的起草、发布。
二、主要工作职责：
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等。文件的起草、发布。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用图章和介绍信。
5、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
7、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总公司及各部门节假日的值班。
9、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
10、记好公司大事记，及时收发、采访公司在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，办好通讯，树立、辅助建立良好的企业文化。
11、贯彻执行上级安全施工方针、法律、法规、政策和制度。12、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。13、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
14、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。
15、完成公司领导交办的其他工作。
四、工作权限：1、有权对具体管理工作的布置、实施、落实的情况进行监督和检查。
2、有权对办公会议和其他工作会议的组织和落实。
3、有权对文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档的工作进行检查和监督。
4、有权保管使用图章和介绍信。
5、有权负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门工作。
6、有权检查安全生产方针、法律、法规、政策和制度的落实工作。
五、任职资格与要求：学历：具有大专以上文化程度（包括大专）工作经历：3年以上本职工作经验或5年以上同等职位工作经验。要求具备的胜任特质：1．具有办公室、会议管理专业知识。2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。3．虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
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