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同签署1.合同签订原则上采用示范合同文本或由公司提供的合同文本。2.合同由法人代表或书面授权委托人签字。施工合同中工程款拨付帐号统一采用
公司指定的帐号,并在合同中约定。3.各类以公司签订的合同文本公司至少保存一份原件,由分公司管理办公室保存
备案。并定期向公司档案室移交。513合同签订后,施工合同由合约部负责到建委合同处办理合同备案事宜;劳务合同备案由劳务方负责,所有合同正本均由分公司管理办公室备存。514合同依法签署后,即具有法律效力。各分公司必须认真履行合同,确保公司信誉。515对合同履行过程中对方的违约情况,分公司应按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔报告,及时追究对方责任。当我方接到对方索赔(由于违约)报告时,应认真研究、处理,及时与对方协商解决。516当合同中的部分内容需要变更时,分公司及时通知合约部,按上述程序进行变更内容的评审,并由合约部保存评审记录及变更手续,同时将变更内容交财务部一份备案。517合约部负责分公司在合同的履行、变更过程中的监督管理工作。518对于特殊原因造成合同履行过程中的合同中止的,分公司必须及时办理中止手续,并及时收集中止合同给我方所造成的经济损失证据和资料,及时追究对方责任。519合同内容完成后,分公司应会同合约部及时办理合同终止的相关手续(包括工程结算、工程验收单、款项支付清算等)。5110合同纠纷发生后,分公司应及时向公司汇报,本着以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益的原则与对方协商解决。申请仲裁、起诉或作为被告应诉的,移交合约部主办。
6资金管理
61对分公司实行风险抵押金或担保制度,保证金数额为10万元62资金计划管理:资金计划是公司全面掌握分公司对项目资金使用的重要依据,因此,各分公司在项目回收资金时,必须按公司规定,要求业主将工程款打入公司的指定账户,不得自行滞留资金及坐支。
分公司应在春节前提供当年的工程款回收预测明晰表,另按工程的进度、结点进行
5
f工程款回收的月度计划安排。63资金计划的编制依据631工程款收入申请表的编制(开发票的依据)
由分公司填写《分公司项目部开具发票申请表》,由分公司管理办公室、公司财务部审核后,由财务部开具工程款发票。开具发票的同时,需缴纳规定数额的管理费及税金。632工程款支出申请表的编制:
按照回收工程款的比例,列明分包工程款、劳务费、项目材料采购款和本单位应留资金等支出明晰的单位名称、r
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