记录。各使用部门应建立物资明细帐，写清物资名称、规格型号、数量、单价内容，同时还应做好各类物资增减记录及使用记录。第十五条物资使用部门管理人员，在接受和开始用帐时，要在启用页上签字注明开帐日期。交接时，手续必须严格认真，有经手人和监交人签章，并注明日期。第十六条物资主管部门和使用部门每学期应逐级清查二次（开学一次，期末一次），做到帐帐相符，帐物相符，并将清查结果书面上报资产科审查备案，属非自然损耗的物资的报损、丢失，按《广州华夏职业学院固定资产管理制度》处理。第十七条对确已丧失效能的、在教育教学中正常损坏且无法修复的低值耐用品，在物资使用部门可申请报废，在部门申请报废时，后勤处组织成立报废鉴定工作小组负责检查，对认为应当报废可批准报废，并指导部门按程序组织处理，未经财务处和后勤处批准报废耐用品，任何部门和个人不得报废耐用品。第十八条凡办法中未提及的各项事宜，按《广州华夏职业学院（华职20116号文件）中仪器设备管理办法》的规定执行。第十九条本办法由后勤处负责解释。第二十条本办法自发布之日起试行
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二一二年十一月三日
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