划是指按时间段、课程开设情况、和经费预算额度编报购置计划；追加计划是指特殊情况、特殊办理，原则上严格控制，须书面说明理由。
第七条物资的采购原则上由后勤处负责，特殊情况经后勤处同意，使用部门可自行购置。购进的物资应及时交管理人员当面验收，一律实行实物验收制度，验收时既要检查数量，也要检查质量，发现问题及时向有关部门反映，尽快解决。管理人员要认真做好所购物资登记入帐、入库手续，做到物资、帐目、单据（发票）相符。
第八条所购物资验收合格后，采购人员凭购物发票（须有经
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手人、验收人、部门主管领导签名）到后勤处办理入帐手续，经后勤处主管领导审批后，还要主管院长审批，再到财务处报帐。
第三章物资的管理第九条目前各使用部门不设库房。但为了方便使用，保证教学、科研工作的日常消耗，对经常使用的专用物资，可限量备用，备用物资要有专人负责保管，并建立有品名、型号、规格、数量、单价的明细帐和有用途说明的领用记录本。第十条库存物资的管理应做到存放有序，零整分开，帐物对号，定位存放，便于收发和检查。对贵重、稀缺及民用性强、流动性大的物资应加强保管。要加强物资的质量及安全管理，严防物质变质、损坏、丢失。第十一条从学院仓库领用回去的物资，应凭物资领货单及时在本部门的兼职资产管理人员处办理入帐、入库手续。物资使用人员需领用物资时应先写领用申请，经本部门主管领导签字同意后，才能办理领用手续。第十二条私人不得占用或变相占用公用物资，不得将学院物资带回家私用或提供给其他人员使用。第十三条危险物品（易燃、易爆、剧毒放射性等物品）的采购必须根据国务院批准的采购办法办理。搬运危险物品时，要严格遵照公安部门和交通部门的有关规定。库房要有工作认真可靠并具有一定管理知识的专人专库管理。危险品必须按要求储存，入库要进行严格的检查和验收。领用要限量发放，剧毒、放射性物品要精确计量。使用过程应严格控制和监督，并备有使用详细记录，剩余部分禁止乱扔乱放，应及时退库。使用危险物品要采
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取必要的劳动保护和安全措施，确保人身和物品安全；保卫处应经常给予指导和检查。
第四章物资的帐务处理第十四条建立后勤处与财务处对口的一级分类帐，并设置二级分类分户帐，对口各使用部门，进行有金额、有数量的r