赣州翠微拍卖有限公司内部管理制度
本公司现设置有三部两室,各部门分工合作,密切配合,共同完成拍卖的操作程序,其职责划分如下:
一、办公室办公室是本公司设置的综合性机构,全面负责公司内的文秘行政、后勤和总务事宜。具体而言,包括以下职责:1秉承总经理指示协调公司内各部门的关系;2负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理;3公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送;4主管部门文件、材料、文书的收发、处理与传达;5接待有关部门的检查和交流;6业务档案,图书资料的分类管理与查询;7对外宣传。二、财务部
本公司实行的是企业化的经营管理,完善而健全的财务监督与管理制度是本公司正常运行的前提条件。具体而言,财务部的职责包括:
1编制年度、季度财务计划;
2提交经营财务报告;
3根据委托拍卖合同,收取拍卖费用和佣金;
4拍卖标的成交价款的结算,出具发票;
5经营税的缴纳;
6参与经营决策,审查拍卖合同;
7严格遵守、执行财务制度;
8公司日常财务收支;
9编制年终财务报表。
f三、拓展部拓展部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔接,拓展新的拍卖业务。具体而言,包括以下职责:1代表本公司接受委托,签订委托合同和填写委托拍卖标的清单;2对拍卖标的进行鉴定、评估,同委托人协商拟定拍卖标的的底价;3收集拍卖标的的详细资料;4长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立;5拍卖业务的研究与策划报告的起草。四、业务部业务部是本公司运作的核心,主要负责组织和主持拍卖,代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认书。具体而言,包括以下职责:1拍卖标的的整理、分类及汇编成册;2拟定并发布拍卖公告;3接受竞买人申请、审查竞买人资格,发放竞买号牌;4联系客户,负责拍卖标的的咨询;5组织与主持公开拍卖;6代表本公司签订成交确认书;7建立并管理客户档案。五、法律顾问室对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。
f赣州翠微拍卖有限公司简介
赣州翠微拍卖有限公司是经原江西省国内贸易行业管理办公室批准,
于2005年10月31日在赣州市工商行政管理局注册的法人企业,系赣州
市拍卖行业协会常务理事单位。公司下设三部两室:总经理办公室、财务
部、拓展部、业务部、法律顾问室。部门之间分工明确,密切配合,通力
协作。公司现有员工10人,总经理本人系国家注册拍卖师,其他专业技术
人员3名,大专以上学历5人,多数员工从事拍卖时间较长,积累了r