建设投资集团有限公司公文管理制度
第一条
为使集团的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作
的效率和公文质量，特制定本管理办法。第二条文。第三条公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、集团各部室均为内设机构，不得以部室的名义向上级机关印发正式公
主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、印发机关和时间等部分组成。第四条公文办理分为收文和发文。
1、收文处理由办公室人员负责每天将上级机关（含领导及各部室外出开会带回的文件资料等）和同级以及各方面的来文，按规范要求进行登记，并由办公室主任提出拟办意见，请集团领导阅签后由办公室文员交各有关部室处理，各承办部室需按领导要求及时办理并将办理情况及时向有关领导汇报，需提请集团领导班子会办的，经请示有关领导同意后，由办公室统一报请会办。凡有秘密要求的文件由办公室专人报送有关领导、分送各有关部室，并全程跟踪，在有关领导和部室负责人签字后迅速收回存档，以防丢失和泄密。2、紧急公文根据公文送达和办理时限的要求，分为“特急”和“急件”，紧急程度的标注通常放在文件阅办卡的右上角。办公室对紧急公文提出拟办意见后，办文人员必须立即专门将文件报送领导，遇到特殊情况无法当面报送领导时，可电话汇报，在得到领导书面批示或口头指示后，立即将领导批办意见转交承办部室进行处理，办文人员还须随时掌握公文去向，紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，并将催办结果及时向有关领导汇报，避免漏传、误传和延误。3、发文一般按工作分工由各职能部室负责拟稿，草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。（二）情况确实、观点明确、
f条理清楚、文字精炼、书写工整、标点准确、篇幅简短。（三）人名、地名、数字、引文准确。（四）用词用字要准确、规范。4、草拟的公文必须由办公室审核后，由各职能部室报请集团领导签发。以集团名义发出的一般性的文稿，按照集团领导工作分工，可由分管领导签发。上报文稿，应当经集团分管领导审签再报集团董事长签发，公文在领导签发后，承办人员不得对文件内容随意修改，如要修改必须重新送签。5、草拟的公文按规定程序签发印刷后，由草拟文件的职能部室和办公室负责校核，校核人必须在拟稿纸上签名。办公室对发文内容和审批手续核对无误后方可盖章发出。6、草拟、修改和签批文件，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿装r