中国投资集团有限公司文件与档案管理制度
第一条
公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管
理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。第二条称呼规范：
1公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。2各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会3所属公司：指xxx大厦、北京地产公司、天津xxx、天津xxx亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司4集团：指中国xxx发展集团公司5董事会：本公司董事会。第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子
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f文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。第五条公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。第六条文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号规范如下：1以公司名义发文：中司字年号，此文
号用于公布公司的重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；2以总裁办公室名义发文：中管字年号，
此文号用于涉及总裁办公室业务的发文；3以人力资源部名义发文：中人字年号，
此文号用于涉及人力资源部业务的发文；4以资金财务部名义发文：中财务字年
号，此文号用于涉及资金财务部业务的发文；5以投资管理部名义发文：中投资字年
号，此文号用于涉及投资管理部业务的发文；
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f6
以审计监察部名义发文：中监字
年
号，
此文号用于涉及审计监察部业务的发文；7以投资银行部名义发文：中投行字年
号，此文号用于涉及投资银行部业务的发文；8以资产管理部名义发文：中资产字年
号，此文号用于涉及资产管理部业务的发文；9以研究发展部名义发文：中研字年号，
此文号用于涉及研究发展部业务的发文；10以党委名义发文：中国党字11以工会名义发文：中国工字年年号；号。
12公司文号顺序以年为单位从001号开始，公司及各部门采用大排序的方式编号。13r