中国阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度中国阳光投资集团有限公司文件与档案管理制度文件与档案管理
第一条
公司文件与档案实行统一管理。文件与档案的管理，要做到规范、准确、及时、安全。公司行文要克服官僚主义和文牍主义。总裁办公室是公司文件与档案的主管部门。
第二条
称呼规范：
1公司本部：指公司总部包括总裁办公室、人力资源部、资金财务部、资产管理部、投资管理部、审计监察部、投资银行部、研究发展部。2各部门：指公司本部各部门及中国木材流通协会3所属公司：指华星大厦、北京地产公司、天津中木、天津奥克亚、华东公司、上海公司及其它公司全资、控股或参股的具有独立法人资格的公司4集团：指中国华星发展集团公司5董事会：本公司董事会。第三条本规定所称文件是指公司董事会、公司及各部门、所属公司内部之间及与外界（包括政府机构、企事业单位、法人机构、个人）相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子邮件、图书期刊、声像材料等。第四条公司本部的文件管理部门为总裁办公室，凡涉及公司的文件均需由总裁办公室统一安排处理；所属公司的文件管理部门为各公司的办公室或总裁办公室。管理文件与档案的部门要设专职文件与档案管理员。第五条公司发文：包括以公司名义发文，以部门名义发文，以党委名义发文，以工会名义发文。第六条文号管理：各部门发文必须先向总裁办公室申请发文文号，发文文号规范如下：1以公司名义发文：中阳光司字年号，此文号用于公布公司的重
大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文；2以总裁办公室名义发文：中阳光管字裁办公室业务的发文；
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f3以人力资源部名义发文：中阳光人字力资源部业务的发文；4以资金财务部名义发文：中阳光财务字资金财务部业务的发文；5以投资管理部名义发文：中阳光投资字投资管理部业务的发文；6以审计监察部名义发文：中阳光监字计监察部业务的发文；7以投资银行部名义发文：中阳光投行字投资银行部业务的发文；8以资产管理部名义发文：中阳光资产字资产管理部业务的发文；9以研究发展部名义发文：中阳光研字究发展部业务的发文；101112以党委名义发文：中国阳光党字以工会名义发文：中国阳光工字
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