xxx实业集团有限公司公文管理制度
第一章第一条订本制度。第二条集团的各类公文，是传达贯彻集团经营方针、请示和答复问题、总则
为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际情况，特制
指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，应认真做好公文处理工作，提高效率和质量。第三条集团公文处理必须做到及时、准确、安全，分别由各部门文秘人
员收发、分办、立卷，并由总裁办公室进行监督检查。第二章第四条集团常用公文分类
集团常用的公文类别
（一）按照文体，可分以下几类：1、请示：请上级指示和批准。2、报告：向上级领导及部门汇报工作，反映情况。3、通知：传达上级指示、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文。4、通报：表扬好人好事、批评错误、传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项。5、决定、决议：对某些重大问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。6、函：平行或不相隶属的部门之间商洽工作，或向有关主管部门请示批准
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f等询问和答复问题。7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行。（二）按照事项重要程度，可分为红头文件和非红头文件两种发放形式：凡属重大全局性问题，须在全集团范围内贯彻执行的（如重要制度、重要管理办法、重要通知、重要人事调整等），应以红头文件形式印发。（三）按照文件保密程度，可分为秘密、机密、绝密三种：1、秘密★：包括集团或各部门、各子公司所涉内部管理、生产情况、对外联系及暂不宜扩大影响的会议纪要、报告、文件、批复等。2、机密★★：包括集团重点工作落实责任制考核表、总裁办公会纪要、策划论证会纪要、重点项目实施预案、财务、审计分析报告及重大问题专题审计调查报告、生产指标、营销数据等。3、绝密★★★：包括集团董事局会议纪要、集团年度计划大纲、总经理离任审计报告、财务运行分析数据、投资实施方案、标底、营销及运作策略、重大人事任免考察情况及讨论报告等。（四）按照文件控制程序，可分为受控文件和非受控文件（参见集团程序文件相关规定）
第三章第五条
公文格式
公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、发文单位及
印章、发文时间、主送单位、抄送（抄报）单位、主题词等。（一）公文标题应当准确、简要地概括主要内容，并标明文种。除批转法规性文件外，一般不加r