酒店装修物资采购、收发及保管制度
本制度所指的物资是指装修用物资、酒店用各种物资、物品等。一、物资采购计划的编制、审批①各装修公司根据装修进度、分楼层、分项、分步对各类材料按
实际用量加正常损耗编制物资采购计划申请表，因没有编制采购计划或采购计划编制不及时、不完善采购计划规格、数量、品质错误而造成损失、延误工期的由装修公司负责。②采购计划的审批程序：装修公司申请→酒店工程部审核→财务部审核→董事长审批→采购员采购。③采购人员应严格按照合同所列材料的明细用料向市场多个供应商进行询价。编制《物资价格清单》报公司财务部核实和总经理审批，再按批准的《物资价格清单》所确定的价格采购所申请的物资，采购人员超出采购计划购买造成损失的，或采购价格超出《物资价格清单》中规定的价格而没有正当理由的由采购人员负责。④采购计划使用公司制定的统一格式，内容包括物资的使用部位名称、规格、单位、数量、品牌及到货时间等。有特殊要求的要注明清楚。
二、物资的品牌、质量及价格确定①物资采购的品牌及质量应严格按照设计要求由装修公司人员、
采购员及相关部门领导协商共同确定物资的品牌、质量、颜色
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f等。②采购价格的确定：物资的价格由采购人员询价后编制物资采购
价格清单，物资采购价格清单经财务审核、董事长审批同意后交采购人员及财务部执行。③财务部有权对物资采购清单中的价格进行不定时的市场询价，如发现物资采购清单中的价格高于市场价的，将追究采购人员的责任，并报董事长处理。④物资采购清单的内容包括：供应单位名称、物品的名称、品牌（厂家）、规格、单位、单价、供应单位电话号码等⑤为方便验收质量，物资采购清单中的物品都应预留样品。装修材料样品由酒店工程部保存，用以对比验收质量。三、成都发货有关事项
①、从成都采购的物品，发货时必须随车配送送货清单，采购人员必须到现场点货，核实所发物资与实际采购物资的质量、品牌数量和金额，并在送货单上签字确认。
②、送货清单上应具备以下内容，供货单位名称、物资名称、规格、单位、数量、单价、金额、日期、电话号码以及是否包含运费等。送货单上的大小写金额相符，物资名称、规格必须有中文表述，不能只是代号。送货单上加盖供货单位相应鲜章。
③、发货时，应提前及时通知公司材料科收货，告知车数，大致到货时间，并将送货单以传真、彩信或扫描的形式分别传给材料科与财务部，注明是否支r