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协调矛盾,提出改进意见和要求,解决项目推进过程中出现的问题。
(三)项目倡导者每月至少安排一次项目推进会议,检查项目实施进度,协调资源配置,提出推进目标和措施,排除项目障碍。
(四)项目负责人每周至少组织团队成员召开一次活动例会,对前期工作进展情况进行交流、沟通,对项目实施推进中遇到的难题共同研究,制定攻关措施和解决方案,明确和落实下一步工作任务。每次活动例会形成会议纪要,填写活动记录,项目推进会议要形成会议纪要并上传全员自主管理创新平台系统,作为团队会议评价依据。
(五)运营改善部按照专业类别构建评审技术专家库,组建六西格玛技术专家组。按照项目专业类别组织专家团队对项目的技术性进行评审,对项目提出的技术措施的可行性、有效性、风险性等进行审核和指导,提出项目技术改进方向和路线,确保项目顺利实施。
(六)运营改善部组织六西格玛方法论专家组,对项目
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中使用的六西格玛工具、方法和项目实施方向、思路等进行专业评审,对工具、方法等使用的正确性、适合性和项目实施方向、思路进行审核,并提出改进意见和建议,确保项目顺利实施。
(七)各项目阶段评审结束后,运营改善部进行综合评价,作为项目结题、评奖的依据。同时,也作为公司评选六西格玛推进先进单位的依据。
(八)在项目实施的各个阶段,运营改善部组织有关人员,深入到各项目主责单位,了解项目的实际进展情况,包括项目进度、快赢机会的实施情况、项目目标和相关指标的改善情况及相关记录。
(九)项目推进过程中因人员调动、项目流程发生巨大变化等需要中途关闭项目的,项目负责人登录全员自主管理创新平台,填写“项目变更申请表”,完成审批工作。
(十)在项目开展过程中,各个项目可以通过报纸、电视、宣传栏、论坛等形式开展六西格玛宣传工作。宣传内容包括项目进展情况、取得的成绩、经验以及项目开展过程中涌现出的先进事迹等。对于各种形式的报道,运营改善部视情况给予阶段成绩15分的加分。
(十一)对项目过程中产生的技术秘密,包括专有技术、专利等成果,经过技术质量部鉴定后,项目负责人将有关信
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息报运营改善部。运营改善部根据技术质量部的鉴定结果,对每一项技术秘密给予项目总成绩15分的加分。
(十二)在项目推进过程中需要协调的事宜,按照“逐级上报,分级解决”的原则进行处理,由项目负责人提出意见和建议,提交项目倡导者处理、协调,项目r
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